Les documents de vos sous-traitants

Relanko relance vos sous-traitants à votre place, avant chaque échéance.

Relanko réclame à vos sous-traitants les documents que vous leur demandez (attestation de vigilance URSSAF, extrait Kbis, assurances RC Pro et décennale…), les relance avant chaque échéance et garde l'historique de chaque demande. Vos sous-traitants déposent leurs pièces par un lien personnel, sans créer de compte ; vous contrôlez chaque document reçu. Essai de 30 jours, sans engagement. Relanko, un service maroclic.

Pour qui est Relanko ?

Pour les TPE et PME en France qui travaillent avec des sous-traitants, surtout dans le bâtiment : entreprises générales, artisans qui sous-traitent, PME de travaux. Il sert dès que vous devez réunir et tenir à jour les documents de plusieurs sous-traitants.

Comment ça marche ?

1. Vous ajoutez vos sous-traitants, un par un ou par un fichier.
2. Relanko envoie à chacun un e-mail avec un lien par document demandé.
3. Le sous-traitant dépose son document, sans compte.
4. Vous êtes prévenu, vous le contrôlez et le validez.
5. Relanko relance avant l'échéance, et garde tout dans l'historique.

Mes sous-traitants doivent-ils créer un compte ?

Non. Chacun reçoit un e-mail avec un lien personnel par document. Il l'ouvre, dépose son fichier, et c'est fini : ni compte, ni mot de passe, ni application.

Quand Relanko relance-t-il ?

Pour un document qui arrive à échéance : 30 et 15 jours avant, puis 7 jours avant, le jour de l'échéance et après. Une demande restée sans réponse est relancée aussi. Après plusieurs relances sans réponse, les relances automatiques s'arrêtent et vous êtes prévenu : vous pouvez contacter le sous-traitant vous-même ou relancer un cycle.

Qui contrôle les documents reçus ?

Vous. Vous êtes prévenu à chaque dépôt ; le contrôle arrive prérempli par la lecture automatique. Vous relisez le document, vous corrigez si besoin et vous le validez. S'il ne convient pas, vous le rejetez avec un motif, et une nouvelle demande part dans la langue du contact. Relanko calcule ensuite l'échéance et planifie les relances.